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Comment concilier organisation et télétravail ?

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Publié il y a 4 ans

Entreprises

Informez-vous pour optimiser le télétravail en période de confinement

Vous devez travailler depuis votre domicile et vous vous sentez un peu dépassé par cette situation ? Vous vous posez certaines questions organisationnelles ? Voici un article, qui devrait vous apporter des réponses et vous aider au niveau de votre organisation. De plus, certaines sources proviennent du site Le Monde, qui traite également le sujet parmi d’autres médias. Voyons comment optimiser le télétravail et vous donner quelques clés.

Le télétravail encore une méthode peu utilisée en 2020

Il s’agit d’une méthode de travail qui reste encore très timide en France, pour parler en général. C’est pourquoi, le fait de devoir y être confronté en pleine pandémie de covid-19, peut pousser à se poser des questions. Selon les informations provenant du journal Le Monde, on estime que 3% des Français y avaient recours au moins une fois par semaine. Pour celles et ceux qui exercent le travail à distance, plus de 90% des individus le pratiquent depuis leur domicile et à peine 19% du panel le fait depuis un lieu neutre.

Mais la crise sanitaire passe par là et remet tout en question

En effet, depuis les mesures de confinement, celles et ceux qui en ont l’opportunité pratiquent désormais le télétravail. Cela demande deux outils principaux, une connexion à Internet et un téléphone. Pour d’autres, on pourra également privilégier les réseaux sociaux pour permettre des vidéosconférences notamment. C’est d’ailleurs le cas par le biais de Skype ou encore via Whatsapp, qui peuvent être une bonne alternative pour des réunions ou autres. Le plus important est de conserver une efficacité et des résultats et cela passe évidemment par une bonne organisation.

Voici quelques astuces pour vous aider

Pour commencer, si vous n’êtes pas habitué au travail à distance, faites une liste des supports dont vous aurez besoin pour optimiser votre travail. Cela peut passer par les supports virtuels précédemment cités ou alors par un emploi du temps détaillé, pour vous aider à effectuer vos tâches. Vous allez pouvoir aussi favoriser au mieux la communication autrement via les correspondances par mail, par texto, par appel ou encore via les differents systèmes vidéo.

Des solutions disponibles selon les secteurs d’activités

Concernant les échanges et le travail à envoyer par mail, beaucoup de boulots le permettent c’est notamment le cas pour les secrétaires, les informaticiens, les cadres, les gérants d’entreprise, les commerciaux, les enseignants, les conseillers clientèle etc. Si vous misez sur les réseaux sociaux, vous pouvez mettre en avant la vidéoconférence ou autres, comme nous le disions juste avant. La communication est donc la clé dans le travail à distance et cela vous allez pouvoir le mettre en pratique grâce à Internet essentiellement.

Comment concilier travail à la maison et enfants ?

Il est effectivement plus difficile pour les parents qui doivent travailler depuis la maison et qui en plus, doivent garder un oeil sur les enfants. Pourtant, selon la situation il va falloir s’adapter et gérer la situation au mieux. C’est pourquoi, voici comment procéder :

Expliquer aux enfants que pendant les heures de travail ils ne doivent pas vous déranger
Occupez-les avec les devoirs ou autres activités, pendant vos heures de concentration
Effectuez un relais avec votre conjoint pour plus de facilité
Conservez votre sang froid et votre calme

Par le biais de ces méthodes et surtout en faisant preuve de compréhension, vous allez pouvoir mener à bien tous vos projets professionnels, tout en vous adaptant à la situation de télétravail. De plus, très vite vous prendrez un rythme ce qui vous permettra d’être plus performant, ne vous inquiétez pas.

Laissez-vous un petit temps d’adaptabilité et vous verrez que le reste suivra. Pour retrouver l’essentiel de l’information, cliquez ici, faites au mieux et croyez en vous.